LexFlow Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Mayıs 2026

1. Bu Gizlilik Politikası, Memoria Bilişim ve Medya A.Ş. tarafından "LexFlow" markası altında sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. LexFlow, hukuk büroları, kurumsal hukuk birimleri ve benzeri profesyonel kullanıcılar için sunulan bir SaaS platformudur. İşbu Politika, LexFlow web sitesi ve platformunun kullanımı sırasında kişisel verilerin genel olarak nasıl korunduğunu, hangi temel ilkeler çerçevesinde işlendiğini, hangi amaçlarla aktarılabileceğini ve ilgili kişilerin bu kapsamda hangi haklara sahip olduğunu genel hatlarıyla düzenler.
3. Kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Memoria Bilişim ve Medya A.Ş.'dir. LexFlow, kişisel verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işler.
4. LexFlow, kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve gerekli süre boyunca işlemeye özen gösterir.
5. Hizmetin niteliğine göre kimlik ve iletişim bilgileri, üyelik ve hesap bilgileri, faturalama ve ödeme bilgileri, kullanım ve işlem kayıtları, destek talepleri ve şikâyet içerikleri, log ve IP bilgileri, teknik güvenlik verileri ile çerez ve benzeri teknolojilerden elde edilen veriler işlenebilir.
6. Kişisel veriler; üyelik ve hesap yönetimi, hizmetin sunulması ve geliştirilmesi, teknik destek ve güvenlik süreçleri, faturalandırma ve muhasebe işlemleri, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile uyuşmazlık ve ispat süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.
7. Kişisel veriler, işleme amacına uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde; hizmet sağlayıcılar, altyapı firmaları, ödeme kuruluşları, muhasebe ve denetim hizmeti veren kişi ve kuruluşlar, hukuki danışmanlar ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
8. LexFlow, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda erişim yetkilendirme, şifreleme, loglama, yedekleme ve güvenli veri aktarımı gibi yöntemlerden yararlanılabilir.
9. Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır; bu sürenin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. İlgili kişiler, KVKK kapsamında kendilerine tanınan haklarını kullanmak için LexFlow ile iletişime geçebilir.
11. İşbu Gizlilik Politikası genel bilgilendirme amacı taşır. Kişisel verilerin hangi işleme faaliyeti kapsamında, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğine ilişkin ayrıntılı bilgi için ayrıca ilgili Aydınlatma Metni dikkate alınmalıdır.
12. Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında öğrendikleri ticari, mali, teknik, operasyonel ve stratejik bilgileri gizli bilgi kabul eder. Gizli bilgiler, diğer tarafın yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
13. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin sona ermesinden sonra da süresiz devam eder. Ancak kanuni zorunluluk, mahkeme kararı, idari talep veya yetkili kamu otoritesi işlemi nedeniyle açıklama gerekiyorsa, açıklama zorunlu olan asgari ölçüyle sınırlı tutulur.